2018年3月30日下午，网络专委会成功举办了“新时代下的协同办公系统”交流会，二十多位会员参加了活动。

本次活动在宁波市规划局与地理信息中心举行，在主题活动开始之前，与会人员在宁波市规划与地理信息中心总工程师高惠君带领下参观了宁波市规划局信息中心机房，了解了规划局信息化基础设施的建设、发展情况，对规划局信息化机房存在的问题提出了建议。

交流会由宁波市规划与地理信息中心总工程师高惠君主持，中心主任朱强致欢迎词，他非常感谢网络专委会举办这次活动，非常难得有这么多宁波市电子政务的资深专家来对宁波市规划局的协同办公系统出谋划策，对下一步规划局协同办公乃至信息化应用发展会有很好的促进作用。

交流会首先由宁波市规划与地理信息中心系统部主任万里烘详细介绍了宁波市规划局OA系统改造项目背景、系统现状和应用情况，同时对系统存在的主要问题和下一步系统建设的想法进行了情况介绍。

在交流互动环节中，与会人员基于协同办公系统的最新发展趋势，同时结合自身实际工作经验，从管理层面、业务层面和技术层面就项目升级改造的方向、架构和改造重难点提出建设性意见，建议项目建设时要考虑从协同办公向综合信息管理系统的延伸、移动办公应用的使用和钉钉通用系统的对接、项目关键人和事的确认原则、门户和单点登录、身份权限和电子签章的使用，平台框架扩展性和人性化办公的考虑，应用本地支撑性等多个方面的内容。强调要确认本次系统使用和覆盖的县市区用户部门边界，充分考虑前期用户需求梳理、加强系统的顶层设计等。会议尾声，专委会主任王安人表示本次会议旨在实现委员及会员单位间工作借鉴、交流并实现共同提高，同时指出专委会活动正向多样化发展。